Hội nghị đối thoại lần này do ông Nguyễn Văn Đọc, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh chủ trì. Tham dự hội nghị có ông Nguyễn Hồng Điệp, Trưởng Ban Tiếp công dân Trung ương; lãnh đạo các Ban Xây dựng Đảng Tỉnh ủy; đại diện các sở, ngành của tỉnh; lãnh đạo huyện Hải Hà; các luật sư Trung tâm Tư vấn pháp lụât LĐLSVN; đại diện Đoàn Luật sư của tỉnh; các cơ quan báo chí và 35 tiểu thương đại diện cho 35 nghành hàng tại chợ Trung tâm Hải Hà. 

Tại hội nghị, đại diện các ngành hàng kinh doanh đã trình bày những nguyên nhân dẫn đến việc các hộ chưa đồng thuận với chủ trương của tỉnh, của huyện về việc chuyển chợ Trung tâm Hải Hà từ vị trí cũ sang chợ mới. Các hộ kinh doanh cho rằng chợ truyền thống Hải Hà đã tồn tại và gắn bó với họ hơn 20 năm nay, hàng năm các hộ kinh doanh tại chợ đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. 

Đại diện các ngành hàng kinh doanh cũng cho rằng, trong quá trình xây dựng chợ Trung tâm Hải Hà, chính quyền và doanh nghiệp chưa chưa lấy ý kiến, chưa lắng nghe để tạo sự đồng thuận của tiểu thương. Cũng theo các hộ kinh doanh, địa điểm xây dựng Quảng trường công viên cây xanh là không phù hợp vì có diện tích quá nhỏ và cảnh quan không phù hợp. Điều đáng quan tâm là mức phí mặt bằng chợ Trung tâm Hải Hà do Công ty TNHH Đức Dương đầu tư xây dựng là quá cao, không phù hợp với hoạt động kinh doanh của tiểu thương ở chợ cấp huyện, do vậy, các hộ đề nghị tồn tại song song hai chợ và nâng cấp chợ Hải Hà…

Phát biểu tại hội nghị, ông Vũ Chí Thực, Giám đốc Công an tỉnh Quảng ninh cho rằng việc xây dựng chợ mới và ý định di dời các hộ tiểu thương là chưa đúng quy trình, có sự sai sót và thiếu chính xác của các cấp chính quyền; đồng thời cũng cần xem xét lại sai sót của các doanh nghiệp tham gia đầu tư xây dựng chợ. Ông Vũ Chí Thực khẳng định, công an tỉnh không bao giờ bảo vệ cái sai.

Lãnh đạo Sở Công thương nêu ý kiến rằng các hộ dân không được bàn bạc về việc xây dựng chợ mới là không đúng với quy trình, các chợ loại 1 như chợ Hải Hà khi xây dựng, phát triển phải theo quy hoạch từ trước và phải nhận được sự đồng thuận của các hộ dân.

Ông Nguyễn Hồng Điệp, Trưởng Ban Tiếp công dân Trung ương khẳng định tại hội nghị: tỉnh Quảng Ninh rất cầu thị và tổ chức đối thoại nhiều lần, lắng nghe ý kiến của công dân và có các biện pháp khắc phục, xử lý các sai phạm trong quá trình thực hiện. Ông cho rằng việc cắt điện đối với các hộ tiểu thương ở chợ là việc không nên làm. Công dân được thực hiện quyền tự do khiếu nại nhưng phải có kỷ cương, không được có hành vi vi phạm pháp luật, gây mất an ninh trật tự xã hội. Qua vụ việc lần này, ông Nguyễn Hồng Điệp  yêu cầu các cấp chính quyền địa phương cần rút kinh nghiệm việc công khai lấy ý kiến, từ đó đạt được sự đồng thuận cao trong nhân dân khi triển khai các dự án trên địa bàn.

Kết luận buổi đối thoại, ông Nguyễn Văn Đọc, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh cho rằng, lãnh đạo tỉnh sẽ lắng nghe hết các ý kiến của bà con thiểu thương, các cơ quan báo chí, lụât sư. Chính quyền sẽ rà soát lại các thủ tục hành chính, xem xét lại trình tự, lộ trình chuyển chợ…

Ông Nguyễn Văn Đọc cũng khẳng định quan điểm của tỉnh là chính quyền sai thì chính quyền phải sửa, doanh nghiệp sai thì doanh nghiệp sửa , người dân sai thì người dân sửa. Trong quá trình thực hiện chuyển đổi mô hình chợ, các cấp chính quyền của huyện còn thiếu sót. Người dân chưa được tham gia ý kiến, chưa được bàn bạc cụ thể. Việc sai sót của chính quyền đã và đang được xem xét, xử lý theo quy định. Việc chuyển chợ cũ sang chợ mới là sai vì theo quy định khi xã hội hoá thì phải được sự đồng thuận của người dân. Cũng trong quá trình tiến hành thủ tục đầu tư xây dựng chợ, chủ đầu tư là Công ty TNHH Đức Dương đã có những sai phạm nhất định và đang được xem xét, xử lý sai phạm.

Ông Nguyễn Văn Đọc cho biết, tỉnh đang kiểm tra sai sót của Huyện uỷ Hải hà, ngay trong tuần này tỉnh sẽ điều ông Trần Văn Lâm, Bí thư huyện uỷ Hải Hà đi nhận công tác khác. Đồng thời tỉnh giao cho Sở Xây dựng chọn một địa điểm khác để lên phương án xây chợ mới. Sau khi lập quy hoạch, thiết kế, tỉnh sẽ hỗ trợ điện, nước để xây dựng chợ.

Kết thúc hội nghị, ông Nguyễn Văn Đọc tuyên bố hủy bỏ Quyết định 652/QĐ-UBND của huyện Hải Hà về việc giải tỏa chợ; xem xét lại quy trình chuyển đổi chợ (trước đó, hơn  500 hộ tiểu thương đã gửi đơn khiếu nại về việc không đồng tình với nội dung trong Quyết định  652/QĐ-UBND của huyện Hải Hà) . Đồng thời, yêu cầu huyện Hải Hà cung cấp lại điện, nước cho các hộ tiểu thương, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các hộ kinh doanh tại chợ.

Thay mặt cho lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh, ông Nguyễn Văn Đọc gửi lời cảm ơn đến các Luật sư của Trung tâm Tư vấn pháp luật LĐLSVN đã kịp thời tham gia, tư vấn cho nhân dân; có văn bản gửi chính quyền tỉnh và huyện, đề xuất một số giải pháp giải quyết ổn thỏa vụ việc chợ Hải Hà.